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检测实验室样品条形码标识与信息化管理

作者:佚名    出处:佚名    浏览次数:1141(2016/9/26)

样品管理在检测实验室体系管理中占有十分重要的位置,而样品的唯一性标识又是样品管理的重点。GB/T27025—2008《检测和校准实验室能力的通用要求》中对“检测和校准物品的处置”内容里5.8.2条款中描述:“实验室应具有检测和(或)校准物品的标识系统。物品在实验室的整个期间应保留该标识。标识系统的设计和使用应确保物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。如果合适,标识系统应包含物品群组的细分和物品在实验室内外部的传递。”这就要求检测实验室不仅应建立行之有效的样品管理系统,还应对样品的标识进行有效控制和管理,这样才能保证样品从接收、识别、流转、制备、储存、处理等环节进行有效的质量控制,从而确保样品在实验室的整个期间具有代表性、有效性、完整性和保密性。笔者认为对样品进行条形码标识并结合信息化管理是一个很好的样品管理模式。

样品的标识介绍

所谓样品的唯一性标识,就是在样品表面确定一个唯一的编码、号码等标记予以识别,以便于实验室进行样品的管理和使用,防止不同样品的混淆和误用。样品唯一性标识种类较多,最初一般为手写不于胶标识,即实验室根据自身情况设计,标识涵盖样品的名称、规格型号、样品编号等信息,而这些信息的输入,均为手写。随着实验室管理自动化程度的提高,样品的唯一性标识也在逐步更新和完善。目前,唯一性识别标识一般分为无线射频识别(RFID)电子标签及条形码标签两类,而条形码标识作为一种先进的信息采集和输入技术又以其相对简便易于操作而使用较为普遍。

样品管理系统的建立

检测实验室若想对样品实行条形码标识管理,则应建立相应的样品条码管理系统,即软件的设计和安装。检测实验室可依据自身情况单独建立样品条码管理系统,也可以建立较为完整全面的实验室综合管理系统,而将样品条码管理系统作为其中的子系统或部分进行整体管理。这种综合管理系统可将:业务部门受理样品——样品信息录入——样品

入库——样品库对样品标识及分样——检测室接收样品——检验(包括辅捡)流转——样品退库——样品处理等整个检验的业务流程贯穿起来进行综合管理,当然检测实验室也可结合自身检验流程特点进行合理化设计。

样品的信息在业务部门受理样品时即进行相应信息的录人,将样品整体信息,如委托单位及生产单位名址、样品规格型号、商标、生产日期等重要信息进行汇总输入,此时样品管理系统会给出每一个样品唯一的识别编号,并配有相应的条码。这样样品库在接收到相关信息后,用条码打印机打印样品编号及相应的条码,粘贴在样品的表面。

实验室接收的即为贴有条形码标识的样品,此时,按照检验项目将样品分别分配给相应的部门或人员进行检验,检验工作完成后,实验室将余样至业务部门办理样品退库手续。这样,在分样和检验以及余样退库过程中始终保持着样品的唯一性标识。无论检验人员或者样品库管理人员只要对样品标识进行扫描,就可以及时了解样品的各种信息。当然,前提是必须对样品标识系统提前设置应用权限,因为样品有一定的保密性要求,只有相关人员或者说与样品无利害关系的人员可以有此权限,这样才能保证检验的客观公正性。

实现实验室样品条形码标识信息化管理的重要性

1.有利于样品库管理人员对样品的综合管理

对样品加贴唯一性条码标识,通过实验室综合管理系统或单独的条码识别系统进行有效识别,就可以及时有效的查询到样品的各种信息,如委托单位名称、规格型号、样品描述等信息。除此以外,样品管理人员还能够便捷的对样品进行出入库管理,如样品消耗数量为多少,.企业是否需要退样等情况,以及快速有效的对样品放置进行服务,该样品应放置于样品库的什么位置,样品库管理人员只需对样品条码进行扫描,即可立即定位样品的货架摆放位置,提高样品管理的速度与准确度。

2.有利于检验部门与业务部门对样品信息的准确衔接

以前检验室对样品加贴标识,基本均采用手写标签,样品编号、规格型号、数量以及备样等信息均采用手填,不仅工作量大,且容易出错。而对样品进行条码识别系统管理后,能够有效避免人工手写标签容易造成的笔误、误读等人为错误。而检验部门接到样品后,也不会因为误读造成信息误解,有效减少了样品在交接过程的出错率。更为重要的一点是,样品上加贴的带有条形码的标签,均采用无版印刷,直接用电脑及打印机即可完成,避免了工序繁复的印刷过程,可以大大提高工作效率。

3.有利于在样品流转过程中的样品信息的保密性

对样品加贴唯一性条码标识并进行信息化管理,还有利于样品在流转过程中的保密性。由于样品加贴的唯一性标识的表观状态只是一个样品编号和相应的条形码,样品的具体信息(如样品名称、委托单位名称等重要信息)不直接在样品标识上显示。因此,检验人员无法了解样品的具体信息,使得实验室在检测过程中样品始终保持保密状态,保证了样品信息和样品的有效分离,从而进一步杜绝了样品检测数据的人为干扰,对样品溯源、留样再测等提供了可靠的基础保障。总之,检测实验室样品条形码标识与信息化管理的有机结合是目前实验室样品管理的较好管理模式,相信随着我国实验室综合管理技术的El益成熟,样品管理技术也会不断发展并且Et趋完善。


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